Beneficios de los sistemas de gestión de información de laboratorio para el control eficiente de las actividades de laboratorio

En el pasado, los laboratorios mantenían registros manuales de inventarios químicos, instrumentos, material de vidrio, consumibles, recepción y eliminación de muestras, resultados de análisis y cargas de trabajo. Hoy, sin embargo, la situación ha cambiado. La sofisticación ha mejorado de varias maneras y los laboratorios deben optimizar las operaciones para mantenerse al día con las demandas más estrictas de los clientes, proporcionando resultados de análisis y datos a las agencias reguladoras gubernamentales como NABL, FSSAI, etc. El aumento de las cargas de muestras ha obligado a los laboratorios a automatizar actividades de laboratorio principalmente mediante el uso de muestreadores automáticos. La aplicación del software del sistema ayudó aún más a ahorrar tiempo en los cálculos manuales, la interpretación y la transparencia de los datos.

Los beneficios en tiempo real se pueden lograr mediante la introducción de variantes del Sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS) por parte de varios laboratorios de todo el mundo. El software demostró ser una gran ayuda para el flujo de información dentro del laboratorio y también para poner información relevante en tiempo real a disposición de otras partes de la organización y de los clientes del laboratorio.

El enfoque de las versiones anteriores de LIMS estaba en la gestión de muestras, pero a lo largo de los años, las innovaciones introducidas ayudaron a reducir los costos operativos y mejorar el servicio al cliente. El acceso en línea a la información por parte de los gerentes de laboratorio y los clientes externos ayudó a ahorrar un tiempo valioso y a tomar medidas correctivas en el menor tiempo posible.

Alcance

Las principales aplicaciones del software basado en LIMS incluyen ahorros de costos generales, ahorros de tiempo y disponibilidad de información en tiempo real para todos los involucrados. El artículo analiza algunas de las áreas en las que la introducción de tales sistemas ha beneficiado a los laboratorios.

• Los registros de auditoría ayudan a verificar todas las actividades del laboratorio y verifican que dichas actividades solo hayan sido realizadas por personas autorizadas.
• Los códigos de barras de las muestras y los informes ayudaron a establecer la cadena de custodia y propiedad de las muestras, así como a establecer la responsabilidad de los responsables del análisis. Además, ayudó a disipar el sesgo personal del analista responsable del análisis.
• Control y seguimiento de la emisión, distribución y retiro de documentos.
• Registros de almacenamiento de muestras durante períodos específicos después del análisis.
• Control de datos de estabilidad generados para diversos productos en estudio.
• Control de inventario de cristalería, productos químicos, patrones de trabajo, materiales de referencia y repuestos de instrumentos.
• Control de inventarios sobre estándares internacionales como USP, BP, BIS, ASTM, etc.
• Registro de calibración y mantenimiento de instrumentos, incluidos mensajes de advertencia cuando se requiere calibración o mantenimiento.
• Distribución de cargas de trabajo a diferentes analistas en forma diaria.
• Administre la gestión de desastres para la recuperación remota de datos en caso de accidentes, fallas de instrumentos y otros accidentes.
• Archivo de informes y registro inmediato del historial de análisis de muestras de clientes anteriores.
• Generación de número de informe de laboratorio universal (ULR) para ser rastreado por laboratorios nacionales de acreditación como NABL.
• Los laboratorios son monitoreados de vez en cuando por agencias gubernamentales y compañías privadas. Los datos presentados se pueden verificar con gran facilidad utilizando dichos sistemas de gestión de información de laboratorio.

El alcance de las variantes del software de gestión de información de laboratorio es casi ilimitado y su plena explotación y uso depende de las necesidades y la capacidad de innovación de la mano de obra técnica del laboratorio. Un laboratorio puede superar fácilmente la terminación empleando sistemas tan versátiles.