Clave para el éxito de las actividades de laboratorio

La planificación avanzada del análisis basada en los requisitos de las pruebas, las características de las muestras y las prioridades es la clave del éxito de las operaciones de laboratorio.

Este artículo proporciona algunos consejos útiles sobre la gestión de muestras durante el ciclo de análisis.

Recibo de muestra

La recolección de muestras es una actividad especializada que debe confiarse a trabajadores técnicamente calificados y capacitados que deben observar la muestra y registrar sus observaciones antes de recibirla.

• Naturaleza de la muestra: si la muestra es sólida, líquida o semisólida, homogeneidad de la muestra y cualquier condición de almacenamiento de la muestra;
• Contenedor: los contenedores dañados o con fugas con etiquetas ilegibles no deben aceptarse para la prueba. El embalaje debe cumplir con los requisitos de estabilidad.
• Cantidad: la cantidad de muestra debe ser suficiente para realizar todas las pruebas requeridas.
• Requisitos de prueba: la muestra debe ir acompañada de una solicitud que especifique claramente las pruebas requeridas. En el caso de una prueba especial, el cliente debe confirmar si el método prescrito es un método validado y, si es necesario, debe confirmarse con anticipación la disponibilidad de los estándares requeridos.
• Codificación de muestras: la asignación de códigos a cada muestra evita que los analistas conozcan la procedencia de la muestra y evita el sesgo personal

Almacenamiento de muestras

El almacenamiento correcto de acuerdo con las condiciones prescritas garantiza la consistencia de los resultados.

• Estabilidad de la muestra: las muestras deben recibirse y almacenarse en contenedores especiales y en condiciones prescritas para mantener la integridad de la muestra durante el período de almacenamiento previo al análisis.
• La muestra debe identificarse para los requisitos de análisis y almacenarse en contenedores separados destinados a diferentes secciones del laboratorio.
• Asegúrese de que no haya fugas para evitar la contaminación cruzada.
• Las muestras inestables deben almacenarse en condiciones específicas, como viales oscuros, hielo seco o refrigeración.

toma de muestra

Los errores o la falta de atención en la toma de muestras antes de la prueba es una negligencia grave y debe evitarse a toda costa.

• Los datos de la muestra deben registrarse cuidadosamente para evitar errores incluso antes de realizar el análisis real.
• Los informes maestros de análisis preimpresos deben acompañar la muestra a varias secciones de análisis. La hoja debe enumerar esos requisitos de prueba junto con los niveles de aceptación para cada parámetro de prueba.

Seguir ejemplo

• Cada sección debe registrar la recepción de la muestra, los detalles de la muestra y la siguiente sección a la que se transferirá la muestra para realizar más pruebas.
• Ingrese los resultados directamente en la hoja de datos maestra o en los Sistemas de gestión de información de laboratorio (LIMS), si está disponible. El acceso a LIMS proporciona acceso en línea a los resultados para la gestión del laboratorio y el proveedor de muestras.
• Mantenga parte de la muestra en las condiciones prescritas para volver a analizar si es necesario

Eliminación de muestras

La eliminación de muestras se puede programar para conservar el valioso espacio del laboratorio.

• Siga el plan establecido en los procedimientos operativos estándar para diferentes categorías de muestras.
• Mantener registros de extracción de muestras.
• Llevar registros de la disposición de muestras por parte de organismos especializados, si procede.

Además de los pasos involucrados en la gestión de muestras, la planificación anticipada es útil para planificar el análisis de muestras que requieren pruebas de parámetros comunes. Puede ahorrar un tiempo valioso si tiene listos los elementos necesarios, como reactivos, estándares, tampones y fases móviles, etc.

La adopción de medidas de gestión de muestras contribuirá en gran medida a mejorar las operaciones y la rentabilidad de su laboratorio. No dude en dar sus comentarios y sugerencias.