Maneras eficientes de reducir los costos operativos de su laboratorio

La ciencia es una parte intrincada de todos los aspectos de la vida. Es a través de los continuos estudios, investigaciones, pruebas e innovaciones de científicos y expertos de laboratorio que el mundo ha podido resolver muchas de las complejidades de la vida y hacer nuevos descubrimientos que impulsan la vida moderna. Sea como fuere, los laboratorios no suelen tener grandes presupuestos para trabajar. Para seguir trabajando, se vuelve imperativo encontrar formas de reducir costos sin reducir la productividad o la eficiencia.

Asegúrate de tener una buena contabilidad

El primer paso sería sistema de contabilidad adaptado que representa con precisión cada centavo que recibe su laboratorio y cada centavo que gasta. Con esta información, puede tomar decisiones informadas de compras y gastos para mantenerse dentro o por debajo de su presupuesto establecido. Puede subcontratar su contabilidad a un CPA, contratar a alguien interno para administrar las finanzas o invertir en software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.

Elimina gastos innecesarios

Armado con sus informes financieros, vea todo, desde salarios y procedimientos hasta los costos de energía y compras para ver dónde puede reducir o eliminar. Es posible que descubra que algunos trabajos por los que le paga a alguien para que los haga a tiempo completo se pueden hacer a tiempo parcial o subcontratar a otra agencia a una tarifa asequible. Puede haber ciertos procesos de flujo de trabajo que se pueden eliminar. También puede estar gastando demasiado dinero en un artículo en particular que puede comprar más barato en otro lugar.

Rentar o arrendar equipo

El personal de laboratorio depende en gran medida de los equipos para hacer su trabajo. Además de invertir en equipos, también son necesarias actualizaciones periódicas para mejorar la productividad en el lugar de trabajo. Dado que el equipo puede ocupar una gran parte de su presupuesto, puede ser ideal alquilar o arrendar el equipo en lugar de comprarlo. Puedes ver sitio web para obtener más información sobre cuánto puede ahorrar alquilando su equipo de laboratorio.

Comparación de compras

Ya sea que necesite suministros generales de oficina o equipo especializado para completar ciertos proyectos en los que está trabajando, siempre es mejor buscar las mejores ofertas. Hay cientos de proveedores en todo el país que ofrecen productos a varios precios. Si bien puede tener un contrato con un proveedor en particular, no está de más mirar alrededor regularmente para ver si hay compañías dispuestas a hacerle una oferta más baja mientras le brindan productos de la misma calidad o de mejor calidad.

Contrata al mejor equipo

El proceso de contratación es costoso. Sin mencionar que si contrata a la persona equivocada para el trabajo, los costos de rotación pueden ser aún mayores. Por lo tanto, la mejor manera de reducir los costos operativos en su laboratorio es asegurarse de que fuerza de trabajo El mejor equipo. Encuentre las plataformas adecuadas para anunciar sus trabajos, escriba descripciones claras con estrictos requisitos de elegibilidad, invierta dinero para hacer preevaluaciones y pruebas para elegir a los mejores candidatos y armar un proceso de entrevistas de calidad que asegure que obtenga al mejor hombre/mujer para el trabajo.

Capacitar eficientemente al personal

El tiempo es dinero. No es suficiente contratar solo al mejor equipo para trabajo para su laboratorio. Para rendir al máximo, también deben tener una comprensión clara de cómo funcionan los procesos y cómo utilizar los equipos y suministros de laboratorio. Si no pueden hacer esto, pueden perder mucho tiempo, lo que equivale a una pérdida de dinero. Por lo tanto, es imperativo invertir tiempo y dinero en capacitar a su equipo de manera eficiente y frecuente. Desde reuniones de personal y sesiones de capacitación internas hasta simulaciones por computadora y contratación de expertos en capacitación, hay varias maneras de asegurarse de que su equipo esté completamente preparado para hacer su trabajo a tiempo y con precisión.

Compartir espacio de laboratorio

¿Tiene un laboratorio grande que no se usa regularmente? Luego, puede compartir algunos de los costos operativos alquilando parte de su espacio a otros laboratorios.

A pesar de lo esenciales que son los laboratorios para la vida moderna, su funcionamiento y administración no son baratos. Si le resulta difícil mantenerse dentro de su presupuesto, es esencial que busque soluciones para reducir costos sin comprometer la eficiencia, la calidad o la precisión. Con las herramientas y los recursos adecuados, las estrategias anteriores pueden ahorrarle a su laboratorio cientos, si no miles, de dólares en costos operativos, permitiéndole gastar más dinero en cosas que necesita para seguir marcando la diferencia en todo el mundo.