Sugerencias para regular el acceso de visitantes a los laboratorios

Se requiere que un laboratorio mantenga su seguridad a través de operaciones seguras y acceso limitado a información confidencial y muestras de prueba. La regulación del acceso de visitantes contribuye en gran medida a lograr estos objetivos. Puede que no sea posible prohibir por completo a los visitantes, ya que a veces tiene sus propios beneficios. Primero, dividamos a los visitantes de rutina en dos categorías

Visitantes deseados

• Partes controladoras
• Técnicos de servicio y mantenimiento
• Personal de limpieza y limpieza
• Clientes que deseen observar la validez de las técnicas adoptadas para probar sus muestras
• Organismos gubernamentales de inspección o agencias reguladoras
• Grupos de estudiantes y pasantes cuyas visitas son aprobadas por la junta

Visitantes no tan deseados

• Competidores
• Vendedores y vendedores
• Promotores de varios esquemas
• Todas las demás personas no autorizadas

La discreción es necesaria para determinar el área de acceso para los visitantes en ambas categorías. Los visitantes de la segunda categoría solo podrán ser admitidos en el área de visitantes y los de primera categoría deben tener acceso a las áreas de laboratorio, siempre que se apliquen las siguientes pautas:

cita previa

En la medida de lo posible, se debe solicitar al visitante que haga una cita con anticipación con el científico en cuestión y, a su vez, el científico debe proporcionar los detalles con anticipación a seguridad y recepción para que las discusiones puedan ser fructíferas sin perder tiempo.

Verificación de credenciales

El personal de seguridad debe verificar los detalles de inicio de sesión del visitante, como el nombre, los datos de contacto, la organización, el propósito de la visita, etc. El personal de seguridad debe comunicar las instrucciones de seguridad aplicables y asegurarse de que el visitante no esté en posesión de equipos de grabación electrónicos, cámaras fotográficas, teléfonos móviles. , materiales combustibles o armas antes de que se conceda el acceso. Después de la verificación, el visitante debe ser acompañado a la recepción, para que no deambule por áreas no autorizadas.

Al llegar al mostrador de recepción, el recepcionista debe informar al científico en cuestión y proporcionar acceso guiado al área del laboratorio.

Durante la duración de la visita

Durante la duración de la visita, no se debe dejar al visitante desatendido y se debe garantizar que no tenga acceso no autorizado a materiales peligrosos, productos químicos, muestras de pruebas de laboratorio o datos confidenciales. Esto evita el robo o la interferencia intencional y la contaminación de las muestras de prueba. Después de la visita, el visitante debe ser acompañado a la recepción.

Es importante proporcionar un gafete de visitante para facilitar la identificación y el acceso electrónico al espacio permitido del laboratorio. Una cámara de circuito cerrado instalada en el laboratorio ayuda a rastrear las actividades durante la estadía del visitante para referencia futura, si es necesario.