¿Cuáles son los beneficios de aplicar los Sistemas de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS)?

El sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS) es un software personalizado diseñado para respaldar las operaciones de un laboratorio. Dicho software está disponible en una variedad de fuentes con una variedad de funciones de aplicación que ayudan a administrar el flujo interno de información dentro del laboratorio o las ubicaciones de la organización y sus clientes autorizados.

La mayoría de los laboratorios emplean procedimientos manuales para controlar las actividades del laboratorio, como inventarios de productos químicos y de vidrio, instrumentos, recibos de muestras y generación de informes. La creciente demanda de mayores capacidades de laboratorio requiere la introducción de instrumentos automatizados muy avanzados. La alta productividad perdería sentido si se sacrifica la fiabilidad de los resultados. Las Buenas Prácticas Documentales prescriben pautas para garantizar la rendición de cuentas de los resultados, pero el proceso no es infalible y no se puede evitar por completo la manipulación de los resultados y los registros. Además de ofrecer automatización, LIMS garantiza una mayor confiabilidad de los datos generados a través de registros de auditoría.

Los datos de laboratorio convencionales se guardan como cuadernos, libros de registro, hojas de trabajo, salidas de instrumentos como espectros de absorbancia, cromatogramas, etc. Los informes de seguimiento para verificar los resultados y con fines de auditoría a veces pueden ser un ejercicio tedioso, si no imposible. LIMS ofrece una solución lista para usar en tales situaciones y la información necesaria está disponible en segundos.

La inversión inicial al comprar el software LIMS puede ser prohibitiva y, además, puede llevar varios meses o incluso años personalizarlo según los requisitos específicos de su laboratorio. Sin embargo, LIMS promueve los objetivos comerciales de automatización, reducción de costos y servicio al cliente mejorado por un período de tiempo. En diversas situaciones, se hace necesario tomar medidas correctivas inmediatas para evitar el desperdicio y mejorar la calidad de los productos fabricados. LIMS garantiza el intercambio inmediato de información para tomar medidas correctivas. El acceso en línea a los resultados por parte de la gerencia del laboratorio y los clientes contribuye en gran medida a mejorar las relaciones interpersonales y comerciales con los clientes.

Alcance de las aplicaciones LIMS

La principal aplicación de LIMS en la mayoría de los laboratorios es la gestión de muestras y el intercambio de resultados con los clientes. Sin embargo, el alcance se puede ampliar con:

• Pistas de auditoría
• Identificación de muestras basada en códigos de barras
• Establecimiento de una cadena de retención de muestras dentro del laboratorio utilizando códigos asignados por analistas
• Control de documentos en emisión y vigencia
• Inventario de inventarios como cristalería, productos químicos, estándares de trabajo, materiales de referencia y repuestos de instrumentos. Se pueden generar mensajes de alerta cuando las acciones comienzan a caer por debajo de un valor establecido.
• Calibración y mantenimiento de instrumentos con previsión de mensajes de advertencia cuando se requiera calibración o mantenimiento.
• Gestión de la carga de trabajo del personal de laboratorio
• Control de calidad para mostrar advertencias si se aplican métodos no validados

LIMS todavía está en su infancia hoy, pero es una gran promesa para el futuro en términos de niveles más altos de automatización, trazabilidad y adaptabilidad a las condiciones de su laboratorio para lograr una mayor productividad sin comprometer los altos estándares de calidad.